Aviso Legal sobre Inteligencia Artificial

INTELIGENCIA ARTIFICIAL & DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Aviso Legal sobre Inteligencia Artificial, Información Financiera y Toma de Decisiones

Checkup Financiero y Centinela CFO · Versión Integral · Última actualización: Septiembre 2026

1. Naturaleza del Aviso

El presente Aviso Legal regula el uso de herramientas de inteligencia artificial, chatbot informativo, agentes especializados, automatizaciones, reportes, diagnósticos, simuladores y respuestas generadas dentro de Checkup Financiero, incluyendo el agente denominado Centinela CFO.

Este Aviso forma parte integral de los Términos y Condiciones, Aviso de Privacidad y Política de Cookies de Checkup Financiero.

2. Naturaleza de Centinela CFO

Centinela CFO es un copiloto financiero basado en inteligencia artificial, diseñado para apoyar a dueños de negocio, directores, financieros, contadores, asesores o usuarios autorizados en la interpretación de información financiera.

Su función consiste en:

• Explicar indicadores;
• Interpretar resultados;
• Detectar posibles riesgos;
• Sugerir preguntas relevantes;
• Resumir información;
• Generar comentarios ejecutivos;
• Apoyar simulaciones;
• Orientar al usuario sobre módulos;
• Facilitar la comprensión de datos financieros;
• Traducir información técnica a lenguaje empresarial.

Centinela CFO no sustituye al criterio humano ni a los profesionistas responsables de validar la información.

El acceso a Centinela CFO y demás agentes de inteligencia artificial podrá estar sujeto al plan, suscripción, renta, licencia temporal, consumo permitido, número de consultas, módulos contratados, usuarios autorizados o límites comerciales definidos por INTERPRES DIGITAL.

INTERPRES DIGITAL podrá limitar, suspender, modificar o actualizar el acceso a funciones de inteligencia artificial cuando exista falta de pago, uso indebido, consumo excesivo, riesgo de seguridad, cambios en proveedores tecnológicos, ajustes operativos o actualización de las condiciones comerciales del servicio.

3. No Sustitución de Asesoría Profesional

La información generada por Checkup Financiero, Centinela CFO, chatbot, agentes IA, reportes, dashboards o simuladores no constituye por sí misma:

• Asesoría financiera definitiva;
• Asesoría contable definitiva;
• Asesoría fiscal;
• Asesoría legal;
• Auditoría formal;
• Dictamen financiero;
• Dictamen fiscal;
• Opinión profesional certificada;
• Recomendación de inversión;
• Recomendación bancaria;
• Recomendación patrimonial;
• Garantía de viabilidad financiera.

El Cliente deberá consultar, cuando corresponda, a sus asesores contables, fiscales, legales, financieros, auditores, bancos, consejo de administración o responsables internos antes de tomar decisiones relevantes.

4. Decisión Final Humana

Toda decisión relacionada con:

• Contratación de deuda;
• Pago de obligaciones;
• Inversión;
• Expansión;
• Compra de activos;
• Reducción de costos;
• Contratación de personal;
• Reestructura financiera;
• Negociación con bancos;
• Política de precios;
• Pagos fiscales;
• Flujo de caja;
• Distribución de utilidades;
• Cierre de operaciones;
• Cualquier decisión estratégica o financiera;

Será responsabilidad exclusiva del Cliente, usuario, directivo, consejo, asesor profesional o responsable humano correspondiente.

La Plataforma ofrece apoyo analítico; no toma decisiones autónomas por el Cliente.

5. Dependencia de la Información Cargada

Los análisis, reportes, alertas, respuestas, simulaciones y recomendaciones generadas por Checkup Financiero dependen directamente de la calidad de la información proporcionada por el Cliente.

Si la información cargada es incompleta, errónea, desactualizada, falsa, mal clasificada o insuficiente, los resultados podrán ser incorrectos, imprecisos o no representativos.

Interpres Digital no será responsable por decisiones tomadas con base en información incorrecta o incompleta proporcionada por el Cliente.

6. Limitaciones Propias de la Inteligencia Artificial

El Cliente reconoce que los sistemas de inteligencia artificial pueden producir:

• Respuestas inexactas;
• Interpretaciones incompletas;
• Redacciones ambiguas;
• Omisiones;
• Recomendaciones no aplicables al caso específico;
• Errores de contexto;
• Información que requiera validación profesional.

Aunque Checkup Financiero podrá implementar controles, reglas, validaciones, cálculos deterministas o mecanismos de grounding numérico, ningún sistema de inteligencia artificial garantiza exactitud absoluta en todos los casos.

7. Diferencia entre Cálculo e Interpretación

Checkup Financiero podrá realizar cálculos financieros mediante algoritmos, fórmulas, reglas internas o procesos automatizados.

La inteligencia artificial podrá participar en:

• Interpretación;
• Explicación;
• Redacción;
• Síntesis;
• Generación de escenarios;
• Contextualización;
• Orientación al usuario.

El Cliente reconoce que los cálculos y las interpretaciones deben ser revisados cuando se utilicen para decisiones relevantes.

8. Proyecciones y Escenarios

Las proyecciones, simulaciones, escenarios “what-if”, análisis de sensibilidad, flujos futuros, estimaciones de liquidez o recomendaciones tácticas no constituyen predicciones garantizadas.

Se basan en supuestos, información histórica, variables cargadas y parámetros seleccionados.

Factores externos pueden modificar los resultados, incluyendo:

• Caída de ventas;
• Retraso en cobranza;
• Incremento de costos;
• Cambios fiscales;
• Inflación;
• Tasas de interés;
• Tipo de cambio;
• Pérdida de clientes;
• Cambios de mercado;
• Eventos extraordinarios;
• Decisiones internas;
• Incumplimientos de terceros.

9. No Garantía de Resultados

Checkup Financiero y Centinela CFO no garantizan:

• Aumento de utilidad;
• Incremento de flujo;
• Reducción de deuda;
• Obtención de financiamiento;
• Aprobación de créditos;
• Mejora de calificación bancaria;
• Crecimiento empresarial;
• Reducción automática de gastos;
• Recuperación de cartera;
• Eliminación de riesgos financieros;
• Cumplimiento fiscal o contable automático.

La Plataforma tiene como objetivo proporcionar claridad, análisis, estructura y apoyo para la toma de decisiones, no asegurar resultados específicos.

10. Uso Responsable de la Plataforma

El Usuario deberá utilizar Checkup Financiero de manera responsable, ética y conforme a la ley.

Se recomienda:

• Validar información crítica;
• Revisar reportes antes de presentarlos;
• Consultar especialistas cuando corresponda;
• No depender exclusivamente de respuestas de IA;
• Mantener información actualizada;
• Verificar supuestos de simulación;
• Documentar decisiones importantes;
• Conservar respaldo de la información cargada.

11. Datos Financieros Confidenciales

El Cliente reconoce que la información financiera, contable, fiscal, operativa o estratégica cargada en la Plataforma puede ser confidencial y sensible desde el punto de vista empresarial.

Por ello, deberá:

• Cuidar usuarios y contraseñas;
• Limitar accesos internos;
• Cargar únicamente información necesaria;
• Evitar compartir accesos;
• Revisar permisos;
• Proteger documentos exportados;
• Notificar accesos indebidos.

12. Chatbot Informativo en el Sitio Web

El chatbot informativo integrado en la página principal podrá responder preguntas generales sobre:

• Qué es Checkup Financiero;
• Funcionalidades;
• Módulos;
• Beneficios;
• Proceso de uso;
• Dudas comerciales;
• Navegación del sitio.

Sus respuestas no constituyen asesoría financiera, fiscal, legal o contable. Su finalidad es exclusivamente informativa, comercial y de orientación general.

13. Responsabilidad del Cliente

El Cliente será responsable de:

• La información que carga;
• Los usuarios que autoriza;
• Las decisiones que toma;
• La validación de resultados;
• El uso de reportes;
• La presentación de información a terceros;
• El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, financieras o contables propias de su empresa.

14. Aceptación del Aviso

Al utilizar Checkup Financiero, interactuar con Centinela CFO, consultar reportes, usar simuladores, crear escenarios, cargar información o enviar consultas al chatbot, el Usuario reconoce y acepta las condiciones establecidas en este Aviso Legal.

15. Contacto

Para cualquier duda relacionada con el uso de inteligencia artificial dentro de Checkup Financiero: